Bij een evenement speelt beeld vaak een grote rol. Zo moeten presentaties, video’s, livebeelden en merkuitingen goed zichtbaar zijn voor het publiek. Welke techniek daar het beste bij past, hangt af van de ruimte, de hoeveelheid licht en de afstand tussen het publiek en het scherm.
Omgevingslicht heeft veel invloed
Een belangrijke factor is de hoeveelheid licht in de ruimte. In een verduisterde zaal kan een projector een helder en prettig beeld geven. Zodra er veel daglicht binnenkomt of de zaalverlichting tijdens het programma aanblijft, wordt projectie al snel lastiger. Op een beursvloer of in een ruimte met grote ramen is vaak meer lichtopbrengst nodig. In zulke situaties kan een ledscherm beter zichtbaar blijven. Kijk daarom vooraf goed naar de locatie. Hoe donker kan de ruimte worden gemaakt en blijft dat tijdens het hele programma zo? Deze zaken zijn van invloed op de uiteindelijke beeldkwaliteit.
Wanneer is een led wall geschikt?
Een led wall bestaat uit losse panelen die samen één groot beeld vormen. Het voordeel daarvan is dat het scherm in verschillende formaten en verhoudingen kan worden opgebouwd. Een led wall huren is vooral handig voor evenementen waar een groot en helder beeld belangrijk is. Denk aan congressen, beurzen, concerten of grotere bedrijfspresentaties. Bij led speelt de pixelpitch een belangrijke rol. Een kleinere pixelpitch betekent dat de pixels dichter bij elkaar staan, wat vooral bij korte kijkafstanden een scherper beeld oplevert. Staat het publiek verder van het scherm af? Dan kun je prima uit de voeten met een grotere pixelpitch.
Wanneer werkt een projector beter?
Voor kleinere bijeenkomsten is een projector huren vaak een handige keuze. Denk aan vergaderingen, trainingen, workshops of presentaties in een zaal waar het licht goed te beheersen is. Een projector huren kan dan een relatief eenvoudige manier zijn om een groot beeld te creëren. Wel moet er rekening worden gehouden met voldoende projectieafstand, een geschikt projectiescherm en de hoeveelheid omgevingslicht.
Kijk ook naar de content
Niet iedere presentatie stelt dezelfde eisen aan het scherm. Zo is bijvoorbeeld voor eenvoudige slides met grote tekst minder detail nodig dan voor productvideo’s of technische tekeningen. Kijk daarom vooraf naar het materiaal dat tijdens het evenement wordt getoond. Ook de afstand tot het publiek speelt mee. Test belangrijke presentaties daarom bij voorkeur vooraf op het schermformaat en de resolutie die tijdens het evenement worden gebruikt.
Controleer de techniek op locatie
Daarnaast zijn er andere aspecten aan de techniek die in orde moeten zijn. Denk aan stroomvoorziening, bekabeling of signaalbronnen. Controleer bijvoorbeeld welke aansluitingen beschikbaar zijn en vanaf welke apparatuur de presentatie wordt afgespeeld. Bij grotere ledopstellingen moet daarnaast worden gekeken naar de benodigde stroomvoorziening en de manier waarop de constructie wordt opgebouwd. Stem dit van te voren af met de technische leverancier en locatie. Zo voorkom je dat er op de dag zelf nog oplossingen moeten worden gezocht.