Shiftbase inloggen: alles wat je moet weten
Wanneer je wilt inloggen bij Shiftbase, ga je naar de officiële website shiftbase.com en kies je rechtsboven voor de knop Inloggen. Daar vul je jouw e-mailadres en wachtwoord in. Werk je bij een bedrijf dat Single Sign-On (SSO) of Google/Microsoft-inlog gebruikt, dan kun je direct via die route toegang krijgen. Werknemers loggen meestal in via een persoonlijke uitnodiging of met gegevens die hun werkgever aanmaakt.
Weetje: je kunt in Shiftbase ook meldingen instellen op specifieke trefwoorden. Als een medewerker in een opmerking het woord “ruilen” gebruikt, krijg je als manager automatisch een seintje. Dat scheelt zoeken in lange lijsten met berichten.
Wat is Shiftbase en waarom is inloggen zo belangrijk?
Shiftbase is een online personeelsplanning- en urenregistratietool. Bedrijven gebruiken het om roosters te maken, diensten te ruilen, verlof aan te vragen en gewerkte uren te registreren. Het inloggen is de sleutel tot het hele systeem: zonder login heb je geen inzicht in jouw persoonlijke planning of in de communicatie met je team.
Shiftbase inloggen via desktop en mobiel
Veel werknemers loggen dagelijks in om hun rooster te checken. Dat kan op twee manieren:
Via de browser: handig voor managers die rapportages willen exporteren of uitgebreide wijzigingen in de planning moeten doen.
Via de Shiftbase-app: beschikbaar voor iOS en Android. Hierin zie je direct jouw rooster, ontvang je pushmeldingen bij roosterwijzigingen en kun je eenvoudig verlof aanvragen.
Een praktisch voorbeeld: een medewerker in de horeca kan ’s ochtends in de app checken of zijn avonddienst nog steeds doorgaat of dat een collega heeft geruild. Dit scheelt veel telefoontjes of WhatsApp-berichten.
Problemen bij Shiftbase inloggen oplossen
Het gebeurt wel eens dat inloggen niet lukt. Enkele tips:
Wachtwoord vergeten: klik op Wachtwoord vergeten en vraag een resetlink aan.
Geen toegang via de app: controleer of je de laatste versie van de app hebt geïnstalleerd.
SSO werkt niet: probeer eerst in te loggen via de reguliere e-mail en wachtwoordoptie om te controleren of je account actief is.
Geblokkeerd account: vaak moet een manager dit handmatig deblokkeren.
Een tip die niet veel mensen kennen: je kunt meerdere accounts (bijvoorbeeld als je bij twee werkgevers werkt die Shiftbase gebruiken) koppelen in dezelfde app. Zo hoef je niet steeds opnieuw uit te loggen.
Efficiënter werken na Shiftbase inloggen
Zodra je bent ingelogd, zijn er functies die je helpen slimmer te werken:
Dienst ruilen: je kunt eenvoudig een dienst aan collega’s aanbieden. Shiftbase houdt bij wie de dienst overneemt, en managers hoeven dit alleen nog te bevestigen.
Verlof aanvragen: je ziet meteen hoeveel vakantie-uren je nog hebt, waardoor aanvragen sneller en duidelijker verlopen.
Urenregistratie: bij bedrijven die met tijdklokken werken, registreert Shiftbase automatisch jouw gewerkte uren. Dit wordt vaak direct gekoppeld aan de salarisadministratie.
Voorbeeld: een medewerker in de retail hoeft geen aparte formulieren meer in te vullen om verlof aan te vragen. Hij logt in, kiest de gewenste dag en de manager krijgt automatisch een melding.
Lees ook deze artikelen
Tips voor managers bij Shiftbase inloggen
Managers hebben extra mogelijkheden zodra ze zijn ingelogd:
Realtime overzicht: direct zien wie er ziek is, wie te laat komt of welke diensten nog openstaan.
Rapportages: eenvoudig exporteren naar Excel of koppelen met salarissoftware.
Kostenbeheersing: Shiftbase toont per week de verwachte loonkosten, zodat je kunt sturen op efficiëntie.
Een handige tip: gebruik de kleurcodes in de planning. Daarmee zie je in één oogopslag of je genoeg bezetting hebt op drukke momenten, bijvoorbeeld op een zaterdagmiddag in de horeca.
Veiligheid en privacy bij Shiftbase inloggen
Omdat je werkt met personeelsgegevens, besteedt Shiftbase veel aandacht aan beveiliging. Enkele punten:
Versleutelde verbindingen (SSL) zorgen dat gegevens veilig worden verzonden.
Gebruikersrollen bepalen wie welke informatie kan zien. Een medewerker ziet alleen zijn eigen uren, een manager ziet het hele team.
Twee-factor-authenticatie (2FA) kan door bedrijven worden ingesteld voor extra veiligheid.
Weinig gebruikers weten dat je in de app kunt instellen dat je automatisch wordt uitgelogd na een bepaalde periode. Dit voorkomt dat iemand per ongeluk toegang krijgt tot jouw roostergegevens.
Shiftbase inloggen en integraties
Shiftbase werkt naadloos samen met andere tools. Zodra je bent ingelogd, kun je vaak koppelingen gebruiken met:
Loonadministratiepakketten zoals Loket.nl of Nmbrs.
HR-systemen voor personeelsgegevens.
Kassa- of POS-systemen, vooral handig in de horeca en retail.
Dit betekent dat een ingeplande dienst direct kan doorstromen naar de loonadministratie. Minder kans op fouten en minder dubbel werk.
Handige weetjes over Shiftbase
Wist je dat Shiftbase is opgericht in Nederland en inmiddels in meerdere landen wordt gebruikt? Het systeem is volledig cloudgebaseerd, waardoor je altijd en overal kunt inloggen — of je nu thuis op de bank zit of onderweg bent naar je werk.
Sander Vermeer
Sander Vermeer is een techliefhebber pur sang met een passie voor innovatie en digitale trends. Met een achtergrond in informatica en meer dan tien jaar ervaring in de IT-sector weet hij complexe technologie begrijpelijk te maken voor een breed publiek. Of het nu gaat om de nieuwste smartphones, slimme gadgets of ontwikkelingen in kunstmatige intelligentie, In zijn vrije tijd experimenteert hij graag met domotica en droomt hij van een volledig geautomatiseerd huis. Bij TiptopTech.nl deelt hij zijn kennis, inzichten en enthousiasme om lezers te inspireren en altijd een stap voor te blijven in de digitale wereld.
Bekijk ook deze categorieën